AzureとSharePointの特徴と違いを徹底解説！導入のメリット

企業の情報共有やファイル管理の手段として、クラウドサービスの利用が増える中、Azure、SharePointはその代表的な選択肢の一つとなっています。特に、Microsoftの強力なクラウドプラットフォームであるAzureと、効率的なコラボレーションツールであるSharePointが連携することで、業務の効率化が大きく進むと注目されています。

本記事では、AzureとSharePointの違いや基本的な特徴について、初めての方でも理解しやすいように解説します。また、Azure FilesとSharePointの違い、SharePointとは何か、そしてAzureとは何かという基本的な知識もあわせてご紹介します。

さらに、AzureとSharePointの連携や、Azure Data FactoryとSharePointの統合など、実際のビジネスシーンで役立つ具体的な利用方法についても触れています。これにより、どのようにこれらのサービスが組み合わさって効率的なシステムを構築できるかを理解する助けとなるでしょう。

その他にも、SharePoint Onlineの機能やその料金プラン、さらにSharePointをVM上で使う方法についても詳しく解説しています。クラウドの活用を考えている企業、あるいはSharePoint導入を検討している方にとって、必要な情報を網羅した内容となっていますので、ぜひ最後までお読みください。

AzureとSharePointの基本とその違い

Azureとは何か？

Azure（アジュール）は、マイクロソフトが提供するクラウドコンピューティングサービスです。企業や開発者がシステムやアプリケーションをクラウド上で構築、デプロイ、運用できるように設計されています。

Azureの主要機能とサービス

Azureの基本的な特徴は、柔軟性とスケーラビリティです。企業のニーズに合わせて、必要なリソースを必要なときに追加したり、削減したりすることができます。これにより、急激なアクセスの増加に対応したり、使用していないリソースに無駄なコストをかけることを避けたりできます。また、Azureは仮想マシン（VM）やデータベース、AIツール、IoTソリューションなど、多岐にわたるサービスを提供しています。

ハイブリッドクラウドへの対応

Azureは、オンプレミス（自社サーバー）との連携にも優れています。これにより、ハイブリッドクラウド環境を構築しやすく、既存のインフラを活用しつつクラウドの利便性を享受することが可能です。例えば、データの一部を自社サーバーに保存し、他のデータはクラウド上に保存することで、セキュリティやコストのバランスを取ることができます。

Azureのデメリットや課題

ただし、Azureの利用にはコスト管理が重要です。特に、使用量に応じて料金が発生する従量課金制を採用しているため、無駄なリソースを使い続けると予想外にコストがかさむ可能性があります。また、Azureを最大限に活用するためには、一定の技術知識が求められることが多く、システム管理者や開発者のトレーニングも必要です。

Azureを活用することで、企業は迅速にシステムをスケールアップさせることができる一方で、コストやセキュリティの管理に注意を払う必要があるのです。

SharePointとは何か？

SharePointは、マイクロソフトが提供するビジネス向けの情報共有とコラボレーションを促進するプラットフォームです。主に、企業内の文書管理やプロジェクト管理、チーム間での情報共有を効率的に行うために使用されます。

まず、SharePointの基本的な役割は、ファイルの共有と共同作業の促進です。多くの企業では、従業員が各自で作成した資料やデータを簡単に共有し、それに基づいてチームが連携して業務を進める必要があります。SharePointを利用することで、これらのプロセスがスムーズに進行するようになります。

ファイル共有と管理の機能

SharePointの最大の特徴の一つは、クラウド上でのファイル管理ができる点です。これにより、会社のサーバーにアクセスしなくても、インターネット接続があればどこからでも必要なファイルにアクセスできるようになります。また、ファイルのバージョン管理機能も備えており、複数の人が同時にファイルを編集する際に、過去のバージョンを保持しながら最新の情報で作業できます。

コラボレーションを支援するツール

SharePointには、チームサイトやコミュニケーションサイトと呼ばれる機能があります。これらは、特定のプロジェクトや業務に関する情報を一か所に集約し、関係者が効率的にコミュニケーションを取れるようにするための機能です。プロジェクトの進捗状況を確認したり、タスクを管理したり、コメントを交換することで、プロジェクトの成功率を高めることができます。

SharePointのデメリットや注意点

一方で、SharePointには導入時のハードルや運用の複雑さもあります。特に、導入には一定の技術知識が必要で、設定やカスタマイズが複雑な場合も多いです。また、利用者が増えると、情報の整理が難しくなることもあるため、事前に利用ルールを整えておくことが求められます。

Azure SharePointの違いと特徴

AzureとSharePointはそれぞれ異なる用途を持つ製品ですが、連携させることで強力なシステム環境を構築できます。まず、それぞれの特徴を理解することで、両者の違いと連携のメリットが明確になります。

AzureとSharePointの基本的な違い

Azureは、クラウドプラットフォームとして仮想マシン、データベース、AI、IoTなど多岐にわたるサービスを提供しています。一方、SharePointは企業向けの情報共有やコラボレーションツールで、ファイル共有やプロジェクト管理に特化しています。言い換えれば、Azureはインフラ全体を構築・管理するためのツール群であり、SharePointはその上で動作するソフトウェアの一つと考えられます。

SharePointをAzure上で利用するメリット

SharePointをAzure上で利用することにより、スケーラビリティや信頼性が向上します。例えば、オンプレミスで運用している場合、サーバーの容量が限界に達すると新たなハードウェアを追加する必要がありますが、Azure上であれば必要に応じてリソースを柔軟に増減できます。また、クラウド環境によりデータのバックアップや災害対策が容易になるのも大きな利点です。

デメリットと注意点

一方で、AzureとSharePointを連携する際にはコスト管理が重要です。Azureの従量課金制は利便性が高い反面、予期せぬリソース使用がコストを増加させる可能性があります。また、設定や管理には技術的な知識が必要になるため、社内に専門の技術者がいない場合は外部のサポートを依頼することも考慮すべきです。

Azure FilesとSharePointの違い

Azure FilesとSharePointはどちらもファイルの保存と共有を目的としたサービスですが、それぞれ異なる特徴を持っています。利用用途に応じて、適切な選択を行うことが重要です。

主な違い: ストレージとコラボレーションの機能

Azure Filesは、Azureのストレージサービスの一つで、クラウドベースのネットワークドライブとして機能します。これは、WindowsやLinuxのマシンにマウントでき、アプリケーションからファイルサーバーのように使用することが可能です。一方、SharePointはドキュメント管理と共同作業に特化しており、ファイルの共有に加えて、バージョン管理やチームメンバー間でのリアルタイムな編集が可能です。

利用シーンに応じた選択

Azure Filesは、アプリケーションから直接ファイルにアクセスしたり、大容量のデータを一元管理したりする場合に向いています。特に、複数のサーバーやサービスから同じファイルにアクセスする必要があるときに便利です。これに対して、SharePointはプロジェクトの進捗管理や文書の共同編集が求められるシーンで活躍します。たとえば、社内のドキュメントを一か所に集め、全員が最新の情報を共有しながら作業を進めるのに適しています。

デメリットや注意点

Azure Filesは、ファイルサーバーとしての役割を果たすため、コラボレーションの機能はほとんど備わっていません。そのため、単純なファイル共有には適していますが、複数のユーザーが同時に編集するようなケースには不向きです。一方、SharePointはそのようなコラボレーション機能が強みである反面、管理が複雑になる場合があります。特に、アクセス権の設定やユーザーごとの利用制限など、細かい設定が必要な場合は導入時に注意が必要です。

AzureとSharePointの連携と利用方法

AzureとSharePointの連携方法

AzureとSharePointを連携させることで、クラウドの柔軟性とSharePointのコラボレーション機能を組み合わせた効率的なシステム運用が可能になります。この連携により、データの保存、管理、分析などのさまざまな業務を一元化し、作業効率を向上させることができます。

AzureとSharePointを連携するメリット

AzureとSharePointを連携する最大のメリットは、スムーズなデータ管理と分析です。Azureに保存されたデータをSharePointから直接アクセスできるようにすることで、ファイルをローカルにダウンロードする必要がなくなり、より効率的に情報を共有できます。また、Azureの分析サービスと連携させることで、SharePointに保存されたデータの分析やレポート作成が容易になります。これにより、データに基づいた迅速な意思決定が可能となります。

連携の具体例：Azure Logic Appsを利用

AzureとSharePointの連携にはいくつかの方法がありますが、Azure Logic Appsを利用するのが一般的な方法の一つです。Logic Appsは、コードをほとんど書かずにさまざまなサービスを連携させるためのワークフロー自動化ツールです。例えば、SharePointに新しいファイルがアップロードされたときに、Azureに通知を送ったり、特定のデータを自動的にAzureのストレージに保存するワークフローを構築できます。こうしたプロセスを自動化することで、作業負担を軽減できます。

デメリットや注意点

一方で、AzureとSharePointの連携には設定の複雑さがあることも事実です。特に、両者の権限管理を適切に設定しなければ、情報の漏洩リスクやアクセス制限の問題が発生する可能性があります。また、必要な機能をカスタマイズする際には、Azureの各種サービスの知識が求められるため、初期導入時には技術者のサポートが必要になる場合があります。これらの点に注意しながら設定を進めることが重要です。

Azure Data FactoryとSharePointの連携

Azure Data Factory（ADF）は、データの統合と変換を行うクラウドベースのETL（Extract, Transform, Load）サービスです。これをSharePointと連携させることで、SharePointに保存されているデータを自動的に取得し、他のシステムやサービスに移動させたり、データを整理・分析することが可能です。

データの自動抽出と処理

Azure Data Factoryを使うと、SharePointに保存されているデータを定期的に抽出し、Azureのデータストレージやデータベースに自動的に移すことができます。例えば、SharePoint上に毎日アップロードされる販売データを、Azureのデータベースに取り込んで一元管理し、さらにPower BIなどで分析する仕組みを構築することが可能です。これにより、手動でのデータ更新作業が不要となり、データ処理が大幅に効率化されます。

連携の手順と設定

Azure Data FactoryとSharePointを連携させるためには、まずData Factoryのパイプラインを作成し、SharePointとの接続を設定します。具体的には、SharePointコネクタを使用して、SharePointのリストやライブラリからデータを取得するように設定します。取得したデータをAzure SQL DatabaseやAzure Blob Storageに保存することで、他の分析ツールで活用するための基盤が整います。また、これらのパイプラインはスケジュール設定が可能で、定期的にデータを自動取得することができます。

デメリットや課題

しかし、Azure Data FactoryとSharePointの連携には、コネクタの設定や認証の問題が発生する場合があります。特に、SharePointのアクセス権限や認証設定が複雑な場合、スムーズな連携が難しくなることがあります。また、データの大量転送が必要な場合には、ネットワークの帯域幅や転送速度に注意が必要です。これらの課題をクリアするためには、システムの事前設計が重要であり、特にセキュリティ面での考慮が欠かせません。

SharePoint Onlineの機能とメリット

SharePoint Onlineは、マイクロソフトが提供するクラウドベースのコラボレーションツールで、特にチームの情報共有とドキュメント管理を強化するために使用されています。オンプレミスのSharePointと異なり、クラウド上で提供されるため、インフラ管理の負担が大幅に軽減される点が大きな特徴です。

SharePoint Onlineの主要機能

まず、SharePoint Onlineにはいくつかの基本機能があります。ドキュメントライブラリでは、チーム内でのファイルの保存や共有が簡単に行え、ファイルのバージョン管理やアクセス権限の設定も可能です。これにより、誰がいつどのようにファイルを更新したのかを追跡できるため、チーム全体での共同作業が円滑に進みます。

次に、サイト作成機能があります。これは、プロジェクトごとやチームごとに専用のサイトを簡単に作成し、情報やタスクを一元管理することを目的としています。また、カスタムリストやワークフローを使って、タスク管理やプロジェクトの進捗状況を可視化し、効率的な作業が実現できます。

SharePoint Onlineのメリット

SharePoint Onlineの最大のメリットは、どこからでもアクセスできるという点です。クラウドベースであるため、インターネットに接続できる環境があれば、場所を問わずにファイルや情報にアクセス可能です。これにより、リモートワークや出張先での作業が容易になります。

また、自動的なバックアップやセキュリティの強化がマイクロソフトによって提供されるため、オンプレミス環境に比べてデータの安全性が向上します。さらに、サーバーのメンテナンスやアップグレードも不要で、運用コストの削減が期待できます。

デメリットや注意点

一方で、SharePoint Onlineにはカスタマイズ性の制限がある点に注意が必要です。オンプレミスのSharePointに比べると、特定の機能や外部システムとの連携が制限される場合があります。また、ユーザー数が増えると、その分利用料金も上昇するため、予算に応じたプランの選定が求められます。

SharePointをVM上で使う方法

SharePointをAzureの仮想マシン（VM）上で利用する方法もあります。この方法は、クラウドに完全移行できないケースや、カスタマイズ性を重視する企業にとって有効です。VM上にSharePointをインストールすることで、オンプレミスと同様の環境を構築しつつ、Azureの柔軟性を活用できます。

SharePointをVM上で利用する利点

Azure VM上でSharePointを使用することで、クラウドとオンプレミスのハイブリッド環境を実現できます。このアプローチのメリットは、既存のオンプレミス環境と統合しやすいことです。たとえば、特定のデータを社内に残しながら、その他のデータをクラウド上で管理することが可能です。これにより、セキュリティやプライバシーの要件を満たしつつ、クラウドの利便性も享受できます。

さらに、Azure VMを利用することで、システムのスケーラビリティを確保できます。必要に応じて、VMのリソースを増減させることで、業務の変化に柔軟に対応できるため、システムの過負荷を防ぐことが可能です。

設定の手順と注意点

SharePointをVM上で利用するためには、まずAzureポータルから仮想マシンを作成し、Windows Serverをインストールします。その後、SharePoint Serverをインストールして、必要な設定を行います。ここで重要なのは、VMのリソース（CPU、メモリ、ディスク容量）を適切に選定することです。パフォーマンスの低下を防ぐため、使用目的に応じたスペックを選ぶことが求められます。

また、Azure VMにSharePointをインストールする際には、ネットワークの設定にも注意が必要です。オンプレミスのサーバーと同様に、ファイアウォールやアクセス制限を適切に設定しなければ、不正アクセスやデータ漏洩のリスクが高まります。これらのセキュリティ設定をしっかり行うことで、安全なシステム環境を維持することが可能です。

デメリットや課題

ただし、VM上にSharePointを導入する場合、初期設定や運用管理が複雑になるというデメリットがあります。特に、オンプレミスのシステムと同様に、定期的なメンテナンスが必要となり、その分のコストや技術的サポートも考慮しなければなりません。また、VMの運用にかかる料金は従量課金制であるため、使用状況によってはコストが想定以上に高くなる可能性もあります。

SharePointの料金体系とプラン

SharePointの料金体系は、利用するプランや導入形態によって異なります。現在、主にSharePoint Onlineとしてのクラウドプランと、オンプレミス版のライセンスがあります。ここでは、それぞれのプランと料金について詳しく説明します。

SharePoint Onlineの料金プラン

SharePoint Onlineは、マイクロソフトのクラウドサービスとして提供されており、月額料金制で利用できるため、初期投資を抑えながら簡単に導入できます。プランは主に以下の3つです。

• SharePoint Online Plan 1
  このプランは、基本的なドキュメント管理や共有機能を備えています。小規模なチームやプロジェクト向けのプランで、低コストで利用できるのが特徴です。また、各ユーザーは1TBのストレージを利用できるため、一般的な業務利用には十分な容量が確保されています。
• SharePoint Online Plan 2
  Plan 1の機能に加え、エンタープライズ向けのセキュリティ機能や、データ損失防止（DLP）機能が利用可能です。このプランは、機密データを扱う企業や大規模な組織に適しており、より高い安全性とカスタマイズ性を提供します。また、ストレージの追加購入も可能なため、データ量が多い企業でも柔軟に対応できます。
• Microsoft 365 Business Premium
  SharePoint Onlineを含むMicrosoft 365の総合的なプランです。TeamsやOutlook、Excelなどの他のMicrosoftアプリもすべて含まれており、統合されたビジネスソリューションを求める企業向けのパッケージです。このプランにより、複数のツールを組み合わせて使うことで、より一貫した業務プロセスの管理が可能になります。

オンプレミス版の料金とライセンス

一方、オンプレミス版のSharePointは、SharePoint Serverとして提供されています。これは自社のサーバーにインストールし、管理する形態で、主に以下の2つのライセンスがあります。

• サーバーライセンス
  サーバーそのものに対して必要なライセンスです。これは一度購入すれば、追加の月額料金なしで利用できるため、長期的に使う予定がある場合に向いています。ただし、サーバーのセットアップやメンテナンスを自社で行う必要があり、初期の導入コストが高くなる傾向があります。
• クライアントアクセスライセンス（CAL）
  サーバーに接続するユーザーごとに必要となるライセンスです。オンプレミス環境では、このCALを購入して、特定のユーザーにアクセス権を付与します。特定の数のユーザーのみが使用する場合、このライセンス形態が適しており、アクセス権の管理が容易になります。

選ぶ際のポイントと注意点

プラン選択の際には、利用目的やチーム規模、予算を考慮することが重要です。クラウド版のSharePoint Onlineは、導入が簡単でスケーラブルなため、リモートワークを含む柔軟な働き方を実現したい企業に向いています。一方、オンプレミス版は、カスタマイズ性が高く、特定のセキュリティ要件がある場合に適しています。ただし、サーバーの管理にかかる手間やコストも考慮する必要があります。

AzureとSharePointの基本のまとめ

記事のポイントをまとめます。

• AzureとSharePointは異なる用途を持つ
• Azureはクラウドプラットフォームで柔軟なリソース管理が可能
• SharePointは企業の情報共有やコラボレーションに特化している
• Azure SharePointの連携でシステムの効率化が実現できる
• SharePointをAzure上で利用することでスケーラビリティが向上する
• Azure Filesは単純なファイル共有に強みがある
• SharePointはドキュメント管理と共同編集に優れている
• AzureとSharePointを組み合わせることでデータの一元管理が可能
• Azure Data FactoryでSharePointのデータを統合できる
• SharePoint Onlineはクラウド型でインフラ管理の負担が軽減される
• オンプレミス版SharePointは高いカスタマイズ性がある
• SharePointをVM上で使うとクラウドとオンプレミスのメリットを享受できる
• SharePoint Onlineの料金は利用規模に合わせた選択が必要
• 導入時のコストと運用コストのバランスが重要
• 設定や運用には専門的な知識が求められる場合がある